Webメールの使い方
目次
Webメールとは
- Webメールとは、メールサーバーにあるメールをブラウザを使って表示し、ブラウザ上でメールの送受信を行うことができる仕組みです。
- ご自宅のパソコンからOutlookExpressなどのメールソフトを使用してのメールの送受信も今までどおりに行えますので、併せてご利用頂けます。
Webメールへのログイン
右サイドバーご加入中のお客様内「加入者専用ログイン」をクリック頂くと、Webメールのログインページが表示されます。
ログイン名欄にアカウントを、パスワード欄にパスワードをそれぞれ入力し
ボタンを押してログインして下さい。
（アカウント、パスワードは「登録確認書」に記載されているものです。パスワードを当社ホームページ上から変更されている方は変更後のものをご入力下さい。）
ログインすると、加入者専用サービスページになりますので、左側のメニューより「WEBメール」ボタンをクリックして下さい。を「受信箱」が開いてメールサーバー内にあるメールの差出人名、日付、件名 などが一覧で表示されます。
メールを見る
メールの一覧を表示する
ログイン直後、またはフォルダメニューの「受信箱」をクリックすると、メールサーバー内のメールの差出人名、日付、件名などが一覧で表示されます。 未読メールは太字で表示されます。
参考
「メールをチェックする」をクリックした後「受信箱」をクリックすると、受信箱が最新の状態に更新されます。
メールの本文を表示する
メール一覧のメールの件名をクリックすると、メール本文を表示します。
ページ上部の「戻る」および「次へ」をクリックすると、前のメールおよび次のメールを表示します。
「メッセージ一覧」をクリックすると、メール一覧に戻ります。
添付ファイルを表示する
メールに添付ファイルがある場合は、メール一覧の件名の左に「+」マークがついています。
添付ファイルのついているメールの件名をクリックし、本文を表示します。
メール本文の下にある添付ファイルのファイル名および「ダウンロード」をクリックすると添付ファイルを表示または保存することができます。
注意
サーバ側でウイルスチェックはされていませんので、添付ファイルの扱いは十分ご注意下さい。
メールを送る
送信する際のご注意など
- 「下書き」＋「送信済み」＋「ごみ箱」の容量が10MBを超えると、Webメールからメールを送ることが出来なくなります。
- Webメールの「送信済み」にあるメールを、パソコンのメールソフトの送信済みフォルダへ移動する方法はこちらをご参照下さい。
- メールの作成を一時中断する際は「ドラフトに保存」をクリックすれば、それまで作成した内容が「下書き」に保存されます。再開する際は、「下書き」からメールを選択し、「編集を続ける」をクリックすれば、そこから作業を継続することができます。
新規メールを作成
新規にメールを作成する場合は、ページ上部の「メッセージ作成」をクリックして下さい。
メール作成画面が表示されます。
メール作成画面で、メールを送信する宛先を入力して下さい。
参考
ボタンをクリックすると、アドレス帳に登録されているアドレスから選択することができます。
アドレス帳からアドレスを選択する場合、使用したいアドレスの宛先チェックボックスにチェックを入れた後
ボタンを押します。
アドレス帳を使用しない場合は、
ボタンを押してアドレス帳を閉じます。
メールの件名と本文を入力します。
入力が済んだら
ボタンをクリックして送信します。
送信が完了すると、受信箱のメール一覧が表示されます。
送信されたメールは「送信済み」に保存されます。
注意
「下書き」「送信済み」「ごみ箱」の3つのフォルダにあるメールの容量が全部で10MBを超えるとそれ以上保存できなくなります。
これらのフォルダ内にある不要なメールは定期的に整理願います。
（「ごみ箱」からも消して下さい。）
Webメールの「送信済み」にあるメールを、パソコンのメールソフトの送信済みフォルダへ移動する方法はこちらをご参照下さい。
受信メールに返信
返信したい受信メールの本文表示画面で、「返信」をクリックします。
宛先、件名、引用文が既に入力されているメール作成画面が表示されます。
本文を入力します。
入力が済んだらボタンをクリックして送信します。
送信が完了すると、受信箱のメール一覧が表示されます。
送信されたメールは「送信済み」に保存されます。
注意
「下書き」「送信済み」「ごみ箱」の3つのフォルダにあるメールの容量が全部で10MBを超えるとそれ以上保存できなくなります。
これらのフォルダ内にある不要なメールは定期的に整理願います。
（「ごみ箱」からも消して下さい。）
Webメールの「送信済み」にあるメールを、パソコンのメールソフトの送信済みフォルダへ移動する方法はこちらをご参照下さい。
受信メールを転送
転送したいメールの本文表示画面で、「転送」をクリックします。
件名と本文に転送する内容がすでに入力されているメール作成画面が表示されます。
宛先欄に、転送先のメールアドレスを入力します。
入力が済んだらボタンをクリックして送信します。
送信が完了すると、受信箱のメール一覧が表示されます。
送信されたメールは「送信済み」に保存されます。
注意
「下書き」「送信済み」「ごみ箱」の3つのフォルダにあるメールの容量が全部で10MBを超えるとそれ以上保存できなくなります。
これらのフォルダ内にある不要なメールは定期的に整理願います。
（「ごみ箱」からも消して下さい。）
Webメールの「送信済み」にあるメールを、パソコンのメールソフトの送信済みフォルダへ移動する方法はこちらをご参照下さい。
ファイルを添付する
メール作成画面下部の
ボタンから、パソコン内に保存してあるファイルを指定します。
ファイルを指定したら、必ず
ボタンを押して下さい。
なお、添付できるファイルの容量は1メールあたり2MBまでです。
最下段に先ほど添付したファイルのファイル名が表示されたら、添付完了です。
参考
添付をやめる場合はファイル名のチェックボックスにチェックを入れ、
ボタンを押して下さい。
宛先、件名、本文を入力してボタンをクリックして送信して下さい。
送信が完了すると、受信箱のメール一覧が表示されます。
送信されたメールは「送信済み」に保存されます。
注意
「下書き」「送信済み」「ごみ箱」の3つのフォルダにあるメールの容量が全部で10MBを超えるとそれ以上保存できなくなります。
これらのフォルダ内にある不要なメールは定期的に整理願います。
（「ごみ箱」からも消して下さい。）
Webメールの「送信済み」にあるメールを、パソコンのメールソフトの送信済みフォルダへ移動する方法はこちらをご参照下さい。
メールを削除する
削除する際のご注意点
- 「受信箱」、「下書き」、「送信済み」フォルダから削除したメールは、「ごみ箱」に移動します。
- 「受信箱」から「ごみ箱」に移動したメールは、パソコンのメールソフトから受信することができません。（「ごみ箱」から「受信箱」に移動すればメールソフトから受信できます。）
- 「ごみ箱」から一旦削除すると、削除したメールは再び読み出すことができませんのでご注意下さい。
参考
Webメールで「受信箱」を空にされた後、パソコンのメールソフトから受信の操作を行うと以下の『DON'T DELETE THIS MESSAGE―FOLDER INTERNAL DATA』という件名の英文メールを受信することがあります。
これはWebメールのシステムで自動的に作成されたメールで、パソコンで受信後に削除していただいても問題ありません。
メールを削除する
フォルダから「ごみ箱」へ移動する方法は以下の２通りあります。
1、メール一覧画面から削除する
削除したいメールのチェックボックスにチェックを入れ、
ボタンを押します。
チェックをつけたメールが削除されます。（複数のメールを同時に削除できます。）
2、メール本文表示画面から削除する
削除したいメールの本文を表示し、「削除」をクリックします。
本文表示していたメールが削除され、メール一覧画面に戻ります。（メールの内容を確認しながら削除できます。）
フォルダ間でメールを移動する
- 受信箱」から「ごみ箱」に移動したメールは、パソコンのメールソフトから受信することができません。（「ごみ箱」から「受信箱」に移動すればメールソフトから受信できます。）
- 「ごみ箱」から一旦削除すると、削除したメールは再び読み出すことができませんのでご注意下さい。
- Webメールで「受信箱」を空にした状態で、パソコンのメールソフトから受信の作業すると、『DON'T DELETE THIS MESSAGE―FOLDER INTERNAL DATA』という件名の英文のメールが1通受信されます。これは自動的に作成されたメールで、受信後に削除していただいても問題ありません。
移動したいメールのチェックボックスにチェックを入れ、移動先のフォルダを選択し
ボタンを押すと移動します。
参考
この機能を使って一旦「ごみ箱」に移したメールについても「受信箱」に戻すことができます。
「ごみ箱」を空にする
「ごみ箱」フォルダについては、（空にする）をクリックするだけでごみ箱内のメールをすべて削除することができます。
注意
「下書き」「送信済み」「ごみ箱」の3つのフォルダにあるメールの容量が全部で10MBを超えるとそれ以上保存できなくなります。
これらのフォルダ内にある不要なメールは定期的に整理願います。
（「ごみ箱」からも消して下さい。）
Webメールの「送信済み」にあるメールを、パソコンのメールソフトの送信済みフォルダへ移動する方法はこちらをご参照下さい。
※「ごみ箱」から削除したメールは再び読み出すことができませんのでご注意下さい。
アドレス帳を管理する
アドレスの登録
画面上部の「アドレス帳」をクリックすると、アドレス帳が開きます。
「パーソナルアドレス帳に追加」で、アドレス帳に追加したい方のニックネーム、メールアドレス、姓名など（任意）を入力し、
ボタンを押して下さい。
アドレス帳の編集
画面上部の「アドレス帳」をクリックすると、アドレス帳が開きます。
「パーソナルアドレス帳」で、編集したい項目の左側のチェックボックスにチェックを入れ、
ボタンを押します。（一度に1件ずつしか編集できません。）
「アドレス帳を更新」で、編集したい項目を書き換え、
ボタンを押します。
アドレスの削除
画面上部の「アドレス帳」をクリックすると、アドレス帳が開きます。
「パーソナルアドレス帳」で、削除したい項目の左側のチェックボックスにチェックを入れ、
ボタンを押すと選択した項目が削除されます。（複数選択できます。）
ユーザー設定
個人情報や署名を設定する
ページ上部の「オプション」をクリックし、オプション画面を開きます。
「個人情報」をクリックします。
フルネーム欄や署名欄など、各種項目を必要に応じて設定した後、
ボタンを押して登録します。
| フルネーム | メールを受け取った相手に表示される差出人名です。 ご自分のお名前などを入力して下さい。 |
|---|---|
| メールアドレス | Webメールにログインしたアカウントのメールアドレスが 自動的に表示されています。 |
| 返信先を設定 | 返信先のメールアドレスを設定します。 ログインアカウント以外のアドレスを返信先にしたい場合はここにメールアドレスを入力して下さい。 |
| 署名 | 署名を使用する場合はこの欄に署名を作成して下さい。 |
| 複数ＩＤの使用 | 複数の「フルネーム」「返信先」「署名」を使用したいときはこちらから設定することができます。 |
| 引用のスタイル | 受信メールに返信をつける際の引用文の前に、いつ誰によって書かれたメールの引用なのかを記入するかしないかが選択できます。 |
| 署名を使う | 署名を使用する場合は「はい」に、使用しない場合は 「いいえ」にチェックを入れて下さい。 |
| 署名の前に「--」をつける | 署名の前に「--」の印を入れる場合は「はい」に、入れない場合は「いいえ」にチェックを入れて下さい。 |
参考
個人情報以外の設定項目についてのご説明は割愛させて頂きますが通常のご使用であれば初期設定からご変更頂く必要はございません。
設定値などをご変更頂く場合はヘルプ画面を参考に行って下さい。
Webメールからのログアウト
Webメールを終了するときは、必ず画面右上の「ログアウト」をクリックしてログアウトして下さい。
ログアウトが完了すると、「ログアウトしました」というメッセージが表示されます。
これでWebメールでの作業は終了です。
再度Webメールを使用する場合は、「もう一度ログインするにはここをクリックして下さい。」をクリックして、もう一度アカウントとパスワードを入力してログインして下さい。